با این ارتقا هوشمند در پول و زمان صرفه جویی کنید

بسیاری از خانه‌ها از طریق عادت‌های کوچک روزانه ضرر می‌کنند: گرم کردن یک اتاق خالی، خنک کردن خانه در حالی که پنجره‌ها باز هستند، یا فراموش کردن تنظیم دما قبل از خروج. یک ترموستات هوشمند می تواند به کاهش این ضایعات کمک کند و در عین حال کنترل دما را آسان تر کند. به سیستم گرمایش یا سرمایش شما متصل می شود و به شما امکان می دهد تنظیمات را از طریق تلفن یا یک برنامه خودکار مدیریت کنید. روزی چند بار ترموستات را با دست تنظیم می کردم. اگر با عجله خانه را ترک می کردم، گرمایش اغلب روشن می ماند. یک ترموستات برنامه ریزی شده این روال را تغییر داد. وقتی خانه خالی بود دما پایین آمد و قبل از اینکه من برگردم به سطح راحتی برگشت. وقتی چند مرحله ساده را دنبال می‌کنم، به‌روزرسانی بهتر عمل می‌کند: - سازگاری سیستم را قبل از خرید بررسی کنید - قیمت خرید را با هزینه‌های نصب احتمالی مقایسه کنید - برنامه‌ای تنظیم کنید که مطابق با روال روزانه من باشد - از تغییرات شدید دما اجتناب کنید - مصرف انرژی را بعد از چند هفته مرور کنید - تنظیمات را در زمانی که روال من تغییر می‌کند تنظیم کنید یک ترموستات هوشمند هر قبض انرژی را به همان میزان کاهش نمی‌دهد. نتایج به خانه، آب و هوای محلی، عایق بندی، تجهیزات و عادات شخصی بستگی دارد. برخی از سیستم ها نیز به نصب حرفه ای نیاز دارند، به خصوص زمانی که از سیم کشی قدیمی یا کنترل های گرمایش پیچیده استفاده می کنند. یک مثال ساده می تواند نشان دهد که پس انداز چگونه ممکن است ایجاد شود. اگر یک خانوار انرژی کمتری را برای گرم کردن خانه خالی برای چند ساعت در هر روز هفته صرف کند، ممکن است صورتحساب ماهانه کاهش یابد. مقدار دقیق به سیستم و نرخ انرژی بستگی دارد. خانواده همچنین زمان کمتری را صرف تغییر تنظیمات با دست می‌کنند. ارزش اصلی فقط خود دستگاه نیست. این روالی است که از آن پشتیبانی می کند. یک برنامه زمانی واضح می تواند از هدر رفتن جلوگیری کند بدون اینکه از من بخواهد هر تنظیمی را به خاطر بسپارم. قبل از انتخاب یک ارتقا، سه جزئیات را بررسی می‌کنم: اینکه آیا با سیستم فعلی من کار می‌کند، آیا استفاده از برنامه آسان است و آیا صرفه‌جویی مورد انتظار در مقایسه با هزینه کل منطقی است یا خیر. یک ترموستات هوشمند ممکن است یک ارتقاء عملی برای خانه ای با تغییر برنامه روزانه باشد. می تواند کنترل بهتری داشته باشد، گرمایش یا سرمایش غیرضروری را کاهش دهد و مدیریت یک کار کوچک خانگی را آسان تر کند.

بسیاری از تیم ها زمان خود را به روش های کوچک از دست می دهند: بررسی چندین برنامه برای یک به روز رسانی، تکرار یک پیام یا جستجو برای آخرین فایل. این کارها ممکن است فقط چند دقیقه طول بکشد، اما در طول یک هفته جمع می شوند. دریافتم که یک ارتقای عملی می تواند کمک کند: انتقال وظایف روزانه، مالکان، ضرب الاجل ها و فایل ها به یک فضای کاری مشترک. این نیاز به تغییر فرآیند عمده ای ندارد. با کاری که تیم شما از قبل انجام می دهد شروع کنید. یک تابلو برای پروژه های فعال ایجاد کنید. به هر کار یک نام واضح بدهید، یک مالک را اختصاص دهید و یک تاریخ سررسید واقعی اضافه کنید. فایل یا پیوند مرتبط را در کنار کار ذخیره کنید تا افراد نیازی به جستجو در رشته های ایمیل طولانی نداشته باشند. یک راه‌اندازی ساده ممکن است شامل موارد زیر باشد: - برای انجام برای کارهای جدید - در حال انجام برای کار فعال - در انتظار برای مواردی که نیاز به پاسخ یا تایید دارند - انجام شد برای کارهای تکمیل شده توصیه می‌کنم در ابتدا تابلو را کوچک نگه دارید. برچسب های زیاد می تواند استفاده از سیستم را سخت تر کند. یادداشت کوتاهی مانند «ارسال نقل قول اصلاح شده به مشتری» بهتر از شرح وظایف طولانی پر از عبارات نامشخص است. یکی از صاحبان کسب‌وکار کوچک که با ایمیل، پیام‌های چت و صفحه‌گسترده برای پیگیری درخواست‌های مشتریان کار کردم. برخی از درخواست‌ها در بیش از یک مکان کپی شدند. تیم به یک تابلوی کار مشترک تغییر کرد و یک بررسی هفتگی کوتاه اضافه کرد. آنها می توانستند ببینند که هر درخواست متعلق به چه کسی است و چه مواردی منتظر پاسخ هستند. این تغییر همه تأخیرها را حذف نکرد، اما تشخیص دفعات از دست رفته را آسان‌تر کرد. منفعت هزینه می تواند از کاهش کار مکرر به جای دنبال کردن وعده پس انداز فوری حاصل شود. تیم شما ممکن است به ابزارهای ردیابی مجزا کمتری نیاز داشته باشد، زمان کمتری را برای جستجوی به‌روزرسانی‌ها صرف کند و از ارسال دوبار درخواست یکسان اجتناب کند. اعداد را بعد از چند هفته بررسی کنید: - چند ابزار برای ردیابی کار استفاده می شود؟ - چقدر زمان برای به روز رسانی وضعیت می گذرد؟ - چند وقت یکبار مردم می پرسند که یک پرونده یا درخواست کجاست؟ - کدام وظایف بدون مالک مشخص باز می مانند؟ ابزارهایی را که در خدمت هدف واقعی هستند نگه دارید. فقط همپوشانی را بردارید. یک فضای کاری مشترک باید از روند تیم شما پشتیبانی کند، نه اینکه همه بخش ها را مجبور به کار به همان روش کند. بهترین ارتقا اغلب همانی است که افراد می توانند بدون آموزش اضافی از آن استفاده کنند. یک تابلوی وظایف واضح، قوانین مالکیت ساده، و یک مکان برای جزئیات پروژه می‌تواند انجام کارهای روزمره را آسان‌تر کند. همچنین ممکن است با جایگزین کردن روش‌های ردیابی پراکنده با فرآیندی متناسب با کار، به تیم شما کمک کند تا هزینه‌های ابزار را کنترل کند.

بسیاری از مردم برای انجام کارهای تکراری، یادداشت های پراکنده و ابزارهایی که دیگر با روش کارشان مطابقت ندارند وقت خود را از دست می دهند. ارتقا زمانی می تواند کمک کند که یک مشکل واضح را حل کند، نه زمانی که ویژگی هایی را اضافه می کند که ممکن است هرگز از آنها استفاده نکنید. من قبل از انتخاب ارتقاء به برنامه روزانه خود نگاه می کنم. بیشترین زمان را کجا می گذرانم؟ کدام مراحل تکراری است؟ چه کاری به دلیل اینکه ابزار فعلی من فاقد عملکرد مفید است، به تأخیر می افتد؟ یک بررسی ساده می تواند کمک کند: - کارهایی را که هر روز تکرار می کنید فهرست کنید. - مراحلی را که بیشترین تلاش را انجام می دهند علامت بزنید. - بررسی کنید که آیا نسخه جدید آن مراحل را نشان می دهد یا خیر. - قیمت، نیازهای سیستم و پشتیبانی موجود را بررسی کنید. - ویژگی های کلیدی را قبل از انتقال گردش کار کامل خود تست کنید. به عنوان مثال، یک تیم طراحی کوچک ممکن است چندین دقیقه را صرف بررسی هر فایل کند، زیرا نظرات در ایمیل، چت و پوشه های جداگانه به اشتراک گذاشته می شود. یک فضای کاری ارتقا یافته با بازخورد مشترک و ردیابی فایل ممکن است نیاز به جستجو در چندین مکان را کاهش دهد. تیم هنوز به یک روند روشن نیاز دارد، اما پیگیری کار آسان تر می شود. من همچنین فقط به این دلیل که نسخه جدیدتری در دسترس است، از ارتقاء اجتناب می کنم. اگر ابزار فعلی من وظایف اصلی من را به خوبی انجام دهد، من سود عملی را با هزینه مقایسه می کنم. یک ارتقای مفید باید کار را واضح‌تر کند، مراحل تکراری را کاهش دهد یا از نیازی که قبلاً ظاهر شده است پشتیبانی کند. قبل از ایجاد تغییر، از خودم سه سوال می پرسم: 1. این ارتقا چه مشکلی را حل می کند؟ 2. چند وقت یکبار از ویژگی جدید استفاده خواهم کرد؟ 3. آیا می توانم بهبود را پس از تغییر اندازه گیری کنم؟ پاسخ لازم نیست پیچیده باشد. ممکن است مراحل دستی کمتر، دسترسی آسان‌تر به فایل، گزارش‌های پاک‌تر یا کار گروهی قابل اعتمادتر باشد. وقتی یک کار هر روز ظاهر می‌شود، می‌توان به سودهای کوچک اضافه کرد. ارتقاء را بر اساس گردش کار خود انتخاب کنید، نه بر اساس فشار. وقتی ویژگی مناسب نیاز واقعی را برآورده می‌کند، هر دقیقه می‌تواند از کار بهتر، برنامه‌ریزی روان‌تر و زمان بیشتری برای کارهایی که به توجه شما نیاز دارند پشتیبانی کند. آیا علاقه مند به یادگیری بیشتر در مورد روندها و راه حل های صنعت هستید؟ با ژائو تماس بگیرید: Mr.Zhao@yudelongparts.com/WhatsApp +8613506358432.

1. وزارت انرژی ایالات متحده 2023 ترموستات های هوشمند و صرفه جویی در انرژی خانه 2. انرژی صرفه جویی در اعتماد 2024 چگونه کنترل هوشمند گرمایش می تواند اتلاف انرژی را کاهش دهد the Workfront 6. Harvard Business Review 2022 چگونه طراحی بهتر گردش کار بهره وری تیم را بهبود می بخشد